Holded vs Odoo vs Quipu: La Comparativa Definitiva para Elegir tu Software Contable en 2025
Si aún gestionas tu facturación en Excel o con ese programa de escritorio que instalaste en 2010, tenemos malas noticias: estás perdiendo dinero, tiempo y oportunidades. La legislación española ha evolucionado drásticamente con la Ley Crea y Crece y la obligatoriedad de la facturación electrónica, y los métodos tradicionales simplemente no pueden seguir el ritmo.
El verdadero cambio de juego no es solo digitalizar, sino trabajar en la nube de forma colaborativa con tu gestoría. Imagina que tu asesor fiscal pueda acceder en tiempo real a tus facturas, que la conciliación bancaria se haga automáticamente, y que los modelos tributarios se preparen solos. Eso no es el futuro, es el presente.
Pero aquí viene el problema: hay docenas de opciones en el mercado, y elegir mal puede costarte una migración dolorosa en seis meses. Hoy vamos a resolver esa duda comparando los tres grandes del software de gestión en España: Holded, Odoo y Quipu.
Resumen rápido
- Quipu: Para autónomos y freelances que buscan simplicidad extrema y conexión directa con su gestor.
- Holded: Para pymes de servicios, startups y agencias que necesitan un ERP completo pero intuitivo.
- Odoo: Para empresas industriales o comercios con procesos complejos que requieren personalización a medida.
Análisis Individual: Radiografía de cada Plataforma
Holded: El ERP Moderno que Enamoró a las Startups
Holded se ha convertido en el estándar de facto para las empresas tecnológicas y de servicios en España. ¿Su secreto? Una interfaz limpia y moderna que cualquiera puede usar sin formación previa, combinada con la potencia de un ERP completo.
Lo que distingue a Holded es su enfoque «todo en uno sin sentirse abrumador». Tienes facturación, contabilidad, CRM, gestión de proyectos, control de inventario y hasta RRHH en una misma plataforma, pero todo está diseñado para que no necesites un manual de 200 páginas.
Puntos fuertes:
- Diseño visual y experiencia de usuario superior
- Integración nativa con bancos españoles (BBVA, CaixaBank, Santander)
- Portal específico para que tu asesor acceda sin pagar licencias adicionales
- Onboarding rápido: puedes estar facturando en menos de 2 horas
- Actualizaciones constantes adaptadas a la normativa española
Limitaciones:
- Menos flexible para personalizaciones extremas que Odoo
- Los módulos avanzados (como fabricación) son más básicos
- Precio medio-alto si necesitas todos los módulos
Odoo: El Gigante Modular de Código Abierto
Odoo es el «Lego» de los ERP. Empiezas con lo básico y vas añadiendo piezas (módulos) según creces. Es código abierto, lo que significa que puedes modificar absolutamente todo si tienes desarrolladores en plantilla o contratas un partner especializado.
Odoo viene en dos versiones: Community (gratuita pero limitada) y Enterprise (de pago con funcionalidades avanzadas). Esta dualidad es clave para entender su propuesta de valor.
Puntos fuertes:
- Potencia y flexibilidad sin límites
- Ecosistema gigante de módulos (más de 30.000 aplicaciones)
- Escalable desde 1 hasta 10.000 empleados
- Ideal para fabricación, logística compleja y comercio multicanal
- Comunidad enorme de desarrolladores
Limitaciones:
- Curva de aprendizaje empinada: necesitas un implantador profesional
- Costes ocultos: módulos, personalización, mantenimiento
- La versión Community carece de funcionalidades críticas (portal de asesor, soporte oficial)
- Puede resultar «sobrecargado» para negocios sencillos
Quipu: La Navaja Suiza del Autónomo
Quipu no intenta ser un ERP completo, y ahí radica su brillantez. Se centra en hacer una cosa excepcionalmente bien: gestionar la facturación y documentación fiscal de autónomos y pequeños negocios con mínima fricción.
Su característica estrella es el OCR (reconocimiento óptico de caracteres) que lee automáticamente tickets y facturas de proveedores. Haces una foto con el móvil y Quipu extrae todos los datos fiscales. Magia pura para quien odia la burocracia.
Puntos fuertes:
- Sencillez extrema: si usas WhatsApp, usarás Quipu
- Escaneo OCR de tickets y facturas de gastos
- Conexión directa con gestorías (muchas ya trabajan con Quipu)
- Precio muy competitivo para autónomos
- App móvil excelente
Limitaciones:
- No es un ERP: no tiene CRM, proyectos ni inventario robusto
- Limitado para empresas con varios empleados
- Menos integraciones con otras herramientas de negocio
Comparativa por Puntos Críticos
1. Funcionalidad Contable y Fiscal: La Batalla del Cumplimiento Normativo
Aquí es donde se separa el trigo de la paja. España tiene uno de los sistemas fiscales más complejos de Europa, con modelos trimestrales, retenciones, IVA intracomunitario, y ahora la obligatoriedad de VeriFactu y facturación electrónica. Tu software debe estar 100% adaptado o prepárate para multas.
Holded destaca por su adaptación perfecta a la normativa española. Los modelos 303 (IVA), 111 (retenciones), 115, 130, 190, 347… todos se generan automáticamente desde la contabilidad. La actualización para cumplir con la Ley Crea y Crece llegó en tiempo récord, y su equipo responde rápido a cambios legislativos. El sistema contable trabaja con asientos automáticos pero permite revisión manual, ideal para que tu asesor supervise sin rehacer trabajo.
La gestión de facturación electrónica está completamente integrada, y Holded actúa como proveedor certificado para el envío al portal de la AEAT. Además, la conciliación con los libros oficiales es directa, sin pasos intermedios.
Odoo es potente pero con un asterisco grande: su adaptación española depende de módulos de terceros. La localización oficial de Odoo para España existe, pero muchas empresas terminan necesitando módulos adicionales de partners especializados para temas como el SII (Suministro Inmediato de Información) o TicketBAI en el País Vasco.
La ventaja es que, una vez correctamente configurado por un partner que conozca la legislación española, Odoo puede manejar escenarios contables extraordinariamente complejos: varias empresas, consolidaciones, contabilidad analítica avanzada, etc. Pero esa configuración inicial puede llevar semanas.
Quipu tiene un enfoque más pragmático: automatiza lo esencial y deja lo complejo a tu gestoría. Los modelos más comunes se preparan automáticamente, pero Quipu asume que tu asesor fiscal hará la revisión final. Esto no es una debilidad, es coherencia con su público objetivo: autónomos que ya tienen un gestor.
El OCR de Quipu es particularmente útil aquí: escanea facturas de proveedores y extrae automáticamente el NIF, base imponible e IVA, clasificándolas correctamente. Esto ahorra horas al preparar el modelo 303 o las deducciones de IVA.
Veredicto fiscal: Para cumplimiento normativo sin complicaciones, Holded lidera. Para escenarios multinivel y consolidaciones, Odoo (bien implantado). Para autónomos que confían en su gestor, Quipu es más que suficiente.
2. Facilidad de Uso: ¿Cuánto tardas en ser Productivo?
La curva de aprendizaje es crítica porque el tiempo de tu equipo cuesta dinero. Una herramienta compleja que requiere 40 horas de formación puede acabar costando más que su precio de licencia.
Holded ha invertido millones en UX/UI, y se nota. La interfaz es limpia, intuitiva y con lenguaje claro. Crear una factura te lleva 30 segundos. Los dashboards muestran KPIs relevantes sin abrumar con datos. El onboarding guiado te lleva de la mano: conectar banco, configurar impuestos, enviar tu primera factura.
Cualquier persona con conocimientos básicos de Office puede aprender Holded en una tarde. Esto reduce drásticamente la resistencia al cambio en equipos pequeños.
Odoo, seamos honestos, es intimidante al principio. Abres la plataforma y ves decenas de módulos, configuraciones y opciones. La filosofía de Odoo es «puedes hacer todo, pero debes configurarlo todo». Para una PYME sin departamento IT, esto significa contratar un partner implantador, con costes que oscilan entre 3.000€ y 20.000€ dependiendo de la complejidad.
Sin embargo, una vez configurado correctamente, Odoo es tremendamente potente. Los usuarios finales solo ven lo que necesitan ver, y los flujos automatizados pueden ser muy eficientes. Pero llegar ahí requiere inversión inicial considerable.
Quipu es el campeón absoluto de simplicidad. Su promesa es «factura en 1 minuto», y la cumplen. La interfaz tiene tres secciones: Ingresos, Gastos, Informes. No hay más. El usuario medio está productivo en 15 minutos.
Esta simplicidad tiene una contrapartida: si quieres hacer algo fuera del guion (gestión avanzada de inventario, proyectos multicliente, CRM), Quipu no es la herramienta. Pero para lo que hace, lo hace perfecto.
Veredicto usabilidad: Quipu para máxima simplicidad, Holded para el mejor equilibrio potencia/facilidad, Odoo solo si tienes recursos para implantación profesional.
3. Colaboración con el Asesor: El Factor Olvidado
Esta es una característica que muchos olvidan al elegir software, pero es crítica en España donde la figura del asesor fiscal es casi universal.
Holded ofrece un portal específico para asesores sin coste adicional. Tu gestor recibe credenciales de acceso con permisos limitados: puede ver facturas, descargar libros de IVA, revisar asientos contables y preparar modelos, pero no puede modificar datos sensibles de la empresa. La mayoría de gestorías en España ya conocen Holded, facilitando la adopción.
Además, Holded permite exportar datos en formatos que los asesores necesitan: Contaplus, A3, Excel estructurado. La conciliación es bidireccional: si tu asesor ajusta algo, se refleja automáticamente.
Odoo en versión Enterprise tiene portales de usuario configurables, pero aquí está el truco: cada usuario extra cuesta. Dar acceso a tu asesor puede implicar pagar una licencia adicional. Muchas empresas terminan exportando datos manualmente, perdiendo el beneficio de la colaboración en tiempo real.
La alternativa es configurar permisos muy específicos usando la versión Community, pero esto requiere conocimientos técnicos. No es plug & play.
Quipu fue diseñado pensando en la colaboración con gestorías. De hecho, muchas asesorías recomiendan Quipu a sus clientes autónomos porque les simplifica el trabajo. El gestor puede acceder a todos los documentos, validar gastos, y preparar declaraciones sin estar pidiendo constantemente documentación por email.
El workflow típico con Quipu: el autónomo escanea facturas con el móvil → Quipu las clasifica automáticamente → el gestor las revisa desde su panel → trimestre cerrado en horas en lugar de días.
Veredicto colaboración: Quipu lidera en facilitar el trabajo con gestorías, Holded muy cerca con su portal específico, Odoo requiere configuración adicional y puede tener costes extra.
4. Integraciones y Conciliación Bancaria: El Ahorro de Tiempo Real
La conciliación bancaria automática no es un «nice to have», es fundamental. Pasar horas cada mes cuadrando movimientos bancarios con facturas es trabajo de valor cero. Las tres plataformas lo entienden, pero lo ejecutan diferente.
Holded tiene integración nativa con los principales bancos españoles: BBVA, CaixaBank, Santander, Sabadell, Bankinter, y más. La conexión usa API bancaria PSD2 (estándar europeo), lo que significa que es segura y automática. Cada mañana, Holded descarga los movimientos de las últimas 24 horas y sugiere qué facturas corresponden a cada cobro o pago.
El proceso de conciliación es semiautomático: Holded hace sugerencias inteligentes (usando IA para reconocer patrones) y tú validas con un clic. Los casos complejos (transferencias sin concepto claro) requieren revisión manual, pero son minoría. Una empresa media puede conciliar su mes completo en 30-45 minutos.
Odoo también ofrece conciliación bancaria, pero la experiencia varía según la versión. En Odoo Community, la importación de extractos suele ser manual vía archivos CSV que descargas de tu banco. Odoo Enterprise tiene conectores directos con bancos, pero no todos los bancos españoles están soportados nativamente.
La potencia de Odoo aparece en la conciliación compleja: pagos parciales, descuentos por pronto pago, múltiples facturas en un solo pago. Odoo maneja todo esto elegantemente, pero configurarlo requiere entender la lógica contable subyacente.
Quipu se centra en los bancos más populares para autónomos (BBVA, CaixaBank, N26, Revolut) con conexión automática vía PSD2. La diferencia es que Quipu hace la conciliación extremadamente simple: ve un ingreso, busca facturas pendientes de ese importe aproximado, y te pregunta «¿es esta?». Un autónomo con 20-30 facturas al mes concilia en menos de 10 minutos.
Además, Quipu destaca en el manejo de tarjetas de empresa: conecta tu tarjeta de débito/crédito empresarial y cada vez que pagas algo, te envía una notificación para que adjuntes el ticket con una foto. En tiempo real. Esto elimina el caos de fin de mes buscando tickets perdidos.
Veredicto bancario: Las tres cumplen bien. Holded tiene la mejor cobertura de bancos españoles, Odoo la mayor potencia para casos complejos, Quipu la experiencia más fluida para autónomos.
5. Precio y Escalabilidad: El Coste Real de Propiedad
Aquí es donde aparecen las sorpresas. El precio de lista no cuenta toda la historia.
Holded usa un modelo de precios escalonados y transparentes:
- Plan Starter: ~€40-50/mes – Básico con facturación y contabilidad
- Plan Growth: ~€80-100/mes – Añade CRM, proyectos, inventario básico
- Plan Enterprise: ~€150-200+/mes – Todo incluido con funciones avanzadas
Los precios se ajustan según usuarios y volumen de facturación. La ventaja: lo que ves es lo que pagas. No hay costes de implantación (es autoservicio) ni sorpresas. El soporte está incluido, las actualizaciones son automáticas y gratuitas.
La escalabilidad es buena hasta unas 50 personas / 1000 facturas mensuales. Más allá, empresas muy grandes pueden encontrar limitaciones.
Odoo es donde el análisis de costes se complica:
- Odoo Community: Gratis (si lo instalas tú mismo en tu servidor)
- Odoo Online (Enterprise):
€24/mes por usuario + módulos adicionales (€3-10/mes cada uno)
Una herramienta es gratuita para siempre, así lo especifican en la página web. Su plan online con una sola suscripción te da acceso a todos los módulos sin tener que estar pagando individualmente. Lo que si es cierto es la implementación de ERP, al hablar sobre llevar tu negocio desde un mismo lugar, ya no estamos hablando de simplemente llevar la contabilidad si no controlar inventario, personal, marketing… esta implemetación por un partner certificado te cobrará entre €3.000 y €20.000 por configurar el sistema según tu negocio.
Quipu es el más transparente y económico:
- Plan autónomos: ~€10-25/mes (todo incluido)
- Plan pymes: ~€40-70/mes
Sin costes ocultos, sin implantación, sin módulos extra. La limitación es funcional: Quipu no crece contigo indefinidamente. Si pasas de 10 empleados o necesitas gestión avanzada, tendrás que migrar.
Veredicto precio: Quipu para presupuesto limitado, Holded para mejor relación calidad-precio en PYMES, Odoo solo rentable en empresas grandes o con necesidades muy específicas.
Tablas Comparativas Detalladas (Holded vs Odoo vs Quipu)
Tabla 1: Funcionalidades Comparadas
| Funcionalidad | Holded | Odoo | Quipu |
|---|---|---|---|
| CRM Ventas | ✅ Completo con pipeline visual | ✅ Muy potente y personalizable | ❌ Básico (solo contactos) |
| Gestión Inventario | ✅ Avanzado con ubicaciones | ✅ Industrial con trazabilidad | ⚠️ Básico (productos simples) |
| Gestión Proyectos | ✅ Con tiempo, tareas y rentabilidad | ✅ Completo con Gantt | ❌ No disponible |
| RRHH y Nóminas | ✅ Control horario, vacaciones, gastos | ✅ Completo con reclutamiento | ❌ Solo gastos de empleado |
| Conciliación Bancaria | ✅ Automática vía PSD2 | ✅ Automática (Enterprise) / Manual (Community) | ✅ Automática y simplificada |
| Portal Asesor | ✅ Incluido sin coste | ✅ Incluido sin coste | ✅ Optimizado para gestorías |
| App Móvil | ✅ iOS/Android completa | ✅ iOS/Android completa | ✅ Excelente para escaneo OCR |
| Facturación Electrónica | ✅ Certificado oficial | ✅ Compatible | ✅ Integrado |
| TicketBAI (País Vasco) | ✅ Compatible | ✅ Compatible | ✅ Compatible |
| Fabricación/Producción | ⚠️ Básico | ✅ MRP completo | ❌ No disponible |
Holded vs Odoo: El Duelo de Titanes
Esta es la comparación que más dudas genera: ¿cuándo merece la pena saltar de Holded a Odoo?
La respuesta corta: cuando tu proceso de negocio no encaja en estructuras estándar.
Holded es extraordinario para el 85% de las PYMES: servicios, comercio, SaaS, agencias, consultoras, e-commerce básico. Todos estos negocios comparten procesos similares, y Holded los maneja perfectamente sin personalización.
Pero imagina que tienes una fábrica de muebles a medida. Necesitas:
- Listas de materiales (BOM) multinivel
- Órdenes de producción con seguimiento de fases
- Control de calidad con puntos de inspección
- Costes de producción reales vs estimados
- Gestión de subcontratación parcial
Aquí Holded se queda corto. Su módulo de fabricación es básico. Odoo, por el contrario, tiene un MRP (Manufacturing Resource Planning) completo que puede modelar estos procesos exactamente como funcionan en tu planta.
Otro escenario: eres un distribuidor multicanal (tienda física + web + Amazon + eBay + marketplaces) con múltiples almacenes y logística 3PL. Odoo puede orquestar todo esto con reglas automatizadas de reabastecimiento, picking optimizado y sincronización en tiempo real. Holded puede hacerlo, pero con más trabajo manual.
¿Y el coste de cambiar? Migrar de Holded a Odoo es posible pero doloroso. Datos, formación del equipo, tiempo de adaptación… cuenta entre 2-4 meses de productividad reducida. Por eso la decisión debe ser estratégica, no táctica.
Regla de oro: Si Holded hace el 95% de lo que necesitas pero requiere algún workaround menor, quédate en Holded. Solo salta a Odoo si hay funcionalidades críticas ausentes que frenan tu crecimiento.
Holded vs Quipu: La Batalla del Pequeño Negocio
Aquí la confusión viene porque ambos parecen orientados a empresas pequeñas, pero juegan en ligas diferentes.
Quipu es una solución de facturación + gestión documental fiscal. Su misión: que factures rápido, que tu documentación esté ordenada, y que tu gestor te adore. No intenta ser tu sistema de gestión empresarial completo.
Holded es un ERP completo: gestiona tu negocio de punta a punta. Clientes, proyectos, presupuestos, inventario, compras, ventas, contabilidad, analítica. Todo conectado.
La diferencia práctica: con Quipu facturas y cumples fiscalmente. Con Holded gestionas toda tu operación.
¿Cuándo usar Quipu?
- Eres autónomo con servicios simples
- Facturas menos de 50 clientes al año
- No tienes inventario complejo
- No necesitas gestión de proyectos
- Quieres máxima simplicidad
¿Cuándo usar Holded?
- Tienes equipo (aunque sean 2-3 personas)
- Necesitas control de proyectos y rentabilidad
- Gestionas stock o productos
- Quieres CRM para seguimiento comercial
- Planeas crecer y necesitas escalabilidad
Muchos negocios empiezan con Quipu y migran a Holded cuando crecen. Es una progresión natural y ambas empresas lo facilitan con herramientas de migración.
¿Cuál Elegir Según tu Perfil? Conclusión Estratégica
✅ Elige Quipu si…
- Eres autónomo o freelance con facturación simple
- Facturas menos de 100 documentos al mes
- Ya trabajas con una gestoría y quieres facilitarles la vida
- Valoras la simplicidad por encima de funcionalidades avanzadas
- Tu presupuesto es limitado (<€30/mes)
- Odias las herramientas complicadas
Perfil ideal: Diseñador freelance, consultor independiente, pequeño comercio, profesional liberal.
✅ Elige Holded si…
- Eres una PYME de servicios, agencia digital, startup o SaaS
- Tienes entre 2 y 50 empleados
- Necesitas CRM, proyectos, inventario y contabilidad integrados
- Buscas una herramienta moderna que tu equipo adopte fácilmente
- Quieres colaboración real con tu asesor fiscal
- Valoras una buena relación calidad-precio
- Planeas crecer en los próximos años
Perfil ideal: Agencia de marketing, empresa de software, e-commerce, consultora, escuela/academia, empresa de servicios B2B.
✅ Elige Odoo si…
- Eres una empresa industrial, fabricante o gran comercio
- Tienes más de 25 empleados y procesos complejos
- Necesitas personalización profunda de workflows
- Tu negocio tiene particularidades que no encajan en software estándar
- Tienes presupuesto para implantación profesional (€5.000+)
- Cuentas con equipo técnico interno o presupuesto para partner
- Necesitas MRP, trazabilidad completa o logística avanzada
Perfil ideal: Fábrica, distribuidor mayorista multicanal, empresa con múltiples líneas de negocio, holding con varias sociedades.
FAQ: Preguntas Frecuentes
¿Tienen versión gratuita estos programas?
- Holded: Ofrece una prueba gratuita de 14 días, pero no hay plan gratuito permanente.
- Odoo: Sí, Odoo Community es completamente gratuito y open source, pero requiere instalación y mantenimiento propios.
- Quipu: Prueba gratuita de 15 días. No hay plan free permanente.
¿Son compatibles con TicketBAI (País Vasco y Navarra)?
Sí, las tres plataformas son compatibles con TicketBAI, el sistema de facturación obligatorio en el País Vasco. Holded, Odoo y Quipu lo incluyen en sus planes estándar.
¿Puedo migrar mis datos desde Excel?
Las tres permiten importación desde Excel, pero con diferencias:
- Holded: Asistente guiado para importar clientes, productos, facturas. Proceso sencillo.
- Odoo: Importación mediante archivos CSV.
- Quipu: Importación de clientes y productos vía Excel. Facturas históricas mejor subirlas en PDF.
¿Cumplen con la Ley Crea y Crece y la factura electrónica obligatoria en 2025?
Absolutamente. Las tres plataformas están certificadas como proveedores de facturación electrónica y cumplen con VeriFactu. Se actualizan automáticamente con cada cambio normativo.
¿Cuál tiene mejor app móvil?
Quipu gana en experiencia móvil para escaneo de tickets. Holded tiene la app más completa para gestión empresarial desde móvil. Odoo tiene app funcional pero menos pulida.
¿Necesito contratar a alguien para instalar estas herramientas?
- Quipu y Holded: No. Son 100% autoservicio. Configuración en menos de una hora.
- Odoo: Depende. La versión Enterprise online es autoservicio, pero para aprovecharla al máximo se recomienda partner. Siempre y cuando tu objetivo sea llevar un control completo de tu empresa con difernetes procesos.
Reflexión Final: No Existe la Herramienta Perfecta
El software de gestión no es una decisión que se toma a la ligera. Cambiar de sistema en dos años te costará tiempo, dinero y dolores de cabeza. Por eso es crucial elegir bien desde el principio.
Mi recomendación: empieza con lo que necesitas HOY, pero elige algo que pueda crecer contigo. Quipu es perfecta si eres autónomo y lo seguirás siendo. Holded es ideal si eres PYME y planeas seguir creciendo. Odoo solo si tu caso es genuinamente complejo desde el día uno.
La buena noticia es que las tres son software compatible con facturación electrónica obligatorio 2025, cumplen la normativa española, y ofrecen soporte local. No puedes equivocarte gravemente con ninguna, siempre que elijas según tu perfil.
¿Mi apuesta personal? Para el 80% de las PYMES españolas, Holded ofrece el mejor equilibrio entre potencia, usabilidad y precio. Pero no tomes mi palabra como definitiva: aprovecha las pruebas gratuitas, involucra a tu equipo en la decisión, y consulta con tu asesor fiscal qué prefieren ellos.
La transformación digital de tu negocio empieza con esta decisión. Elige bien y estarás ganando horas de productividad cada semana. Elige mal y estarás buscando alternativas en seis meses.
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